【Android】名刺をきれいに保存するならGoogleドライブのスキャンがおすすめ

展示会やイベント，商談などで名刺交換をしたあと，名刺管理のために名刺の写真を撮ることがある．

iPhone では標準の「メモ」アプリにある「書類をスキャン」を使うと，名刺をきれいに保存できる．

では Android のスマートフォンではどうすればよいのか．

Android では Google ドライブのスキャン機能を使う方法がある．Google ドライブなら，名刺を撮影した後にそのままドライブへ保存できる．

また，手動撮影だけでなく自動撮影も選択できる．

普通のカメラで撮ると意外と面倒

カメラで名刺を撮影すると，次のようなことが起こりやすい．

• 少し斜めになる
• 背景まで写る
• 後からトリミングが必要になる
• 机の色や照明の影響を受ける

数枚ならそれほど気にならないが，展示会などで何十枚も撮ると意外と手間になる．

名刺をきれいに残したい場合は，撮影した後に余分な部分を切り取ったり，向きを直したりしなくてはならない．これが地味に面倒臭い．

Google ドライブのスキャンを使うと自動で範囲を認識してくれる

Google ドライブのスキャン機能を使うと，カメラを向けたドキュメントの枠が青い線で表示される．

この青い線は，画像を切り抜く範囲を示している．名刺全体が入るように撮影すれば，名刺だけを保存しやすい．

スキャン後には，次のような調整ができる．

• 切り抜き範囲の調整
• 回転
• 色の調整
• グレースケールへの変更
• 撮り直し

名刺の表面と裏面を続けて撮影し，複数ページにまとめることもできる．

使い方

操作は簡単だ．

1. Google ドライブアプリを開く
2. 画面右下のカメラアイコンをタップする
3. 手動撮影または自動撮影を選択する
4. 名刺にカメラを向けて撮影する
5. 必要なら範囲や色を調整する
6. PDF または JPG を選択して保存する

Google ドライブの公式ヘルプにも，手動撮影か自動撮影を選択できると書かれている．

名刺を机の上に置いて何枚も撮影する場合は，自動撮影の方が使いやすい．一枚ずつ撮影するタイミングを決めたい場合は，手動撮影を選べばよい．

名刺をきれいに撮影するコツ

名刺を平らな場所に置く

名刺を手に持ったまま撮影すると，名刺が曲がったり，手の影が入ったりしやすくなる．

机などの平らな場所に置いて撮影する方が，きれいに保存できる．

スマートフォンを名刺と平行にする

スマートフォンを名刺に対して斜めにすると，名刺の形が台形になる．

できるだけ名刺の真上から，名刺と平行になるように撮影する．

明るい場所で撮影する

暗い場所では，文字がぼやけたり，影が目立ったりする．

ただし，照明が名刺に反射すると文字が読みにくくなるため，光が直接当たらない場所を選ぶ．

名刺の色に合った背景を選ぶ

白い名刺を白い机の上に置くと，名刺の輪郭を認識しにくいことがある．

名刺と異なる色の背景を使うと，範囲が認識されやすくなる．

JPG と PDF はどちらで保存するか

名刺を1枚の画像として保存しておきたい場合は JPG が便利だ．画像ファイルなので，写真と同じように扱える．

一方，名刺の表面と裏面を一つにまとめたい場合や，書類として保管したい場合は PDF が向いている．

目的に応じて，次のように使い分けるとよい．

• 名刺の画像を利用する：JPG
• 表面と裏面をまとめる：PDF
• 複数ページの資料を保存する：PDF
• 写真フォルダーで管理する：JPG

名刺管理システムで読み込むのには JPG が便利

弊社の名刺管理サービスには，顧客管理や CRM 連携，データベース化などの便利な機能があるが，PDF では読み込めない．

また保存しておくのには，PDF よりも画像の方が取り扱いが楽だ．

名刺の写真を JPG で保存しておけば，そのまま名刺読み取りシステムに読み込ませることができる．

名刺管理サービスについては，次のページをご覧いただきたい．

まとめ

Android で名刺を保存するなら，Google ドライブのスキャン機能を使う方法がある．

手動撮影と自動撮影を選択でき，撮影後は切り抜き，回転，色の調整などもできる．普通のカメラで撮影するよりも，名刺をきれいな状態で保存しやすい．

メリットをまとめると，次のようになる．

• 青い線で名刺を切り抜く範囲を確認できる
• 手動撮影と自動撮影を選択できる
• 切り抜きや回転，色の調整ができる
• PDF または JPG で保存できる
• Google ドライブにそのまま保存できる

営業や展示会などで名刺交換が多い方はもちろん，仕事のちょっとした効率化にも使える機能である．

Google ドライブの書類スキャンについては，Google 公式ヘルプもご確認いただきたい．